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Aprenda a se Organizar e Melhore sua Produtividade

Como anda a sua agenda? Você consegue cumprir com tudo que estabeleceu para o seu dia, ou você chega ao final da semana frustrado e nervoso por não ter conseguido terminar suas tarefas?

Neste post, eu vou te ensinar a fazer com que seu dia renda mais. São algumas regrinhas básicas, mas que vão mudar o seu dia!

1. O primeiro passo é observar e listar as sua tarefas. Liste tudo o que você precisa fazer durante a semana, e coloque em cada tarefa um número de prioridade de 0 a 5, sendo 0 o mais urgente.

Lista-de-tarefas-07

Para cada dia da semana você deve colocar um número de tarefas.

Mas atenção: seja realista. Não coloque um número de tarefas que você já sabe que não vai conseguir cumprir. Tente imaginar o tempo que irá levar para executar cada tarefa, e à partir desta informação, você deve selecionar o número de tarefas diárias que acredita poder executar neste período.

2. Entre uma tarefa e outra, crie pausas. Você certamente precisará parar em algum momento para ir ao banheiro, tomar um café, fazer um lanche… Se você fizer uma tarefa atrás da outra, acabará ficando exausto, não rendendo aquilo tudo que poderia. Então crie uma rotina de intervalos entre estas tarefas.

pausa

3. Tenha sempre ao seu lado um caderninho para anotações. Toda vez que você lembrar que há outra atividade para ser feita, anote ali tudo o que vier na mente. De maneira alguma pare no meio da sua tarefa atual e comece uma nova, pois você pode acabar se distraindo de vez, e esquecer completamente o que estava fazendo.

caderninho

Você também pode usar os momentos de pausa para resolver aquele empecilho que anotou anteriormente no caderninho.

4. Qual a importância que você está dando para as redes sociais? Quanto tempo você passa por dia no facebook, twitter, whatsapp, youtube, snapchat? Quando as redes sociais fazem parte do seu trabalho, isso até acaba sendo justificado. Porém, para tudo há um limite.

midias

Estabeleça um horário fixo no seu dia para o acesso às redes. Eu por exemplo, utilizo a internet para me comunicar com meus alunos, mas isto não quer dizer que eu fico o dia todo no Facebook ou no Youtube. Eu tiro algumas horas do dia para responde-los e depois sigo com as minhas tarefas. Sendo assim, as mensagens que chegam após esse período eu só irei responder no dia seguinte.

5. A minha última dica é sobre os seus e-mails. Separe eles por ordem de prioridade. Você não precisa responder todos os e-mails já na hora que eles chegam na sua caixa de entrada.

Você pode usar a pausa entre uma tarefa e outra para organiza-los. O que é propaganda vai pro lixo, o que você não pode resolver, você encaminha para o responsável, o que é urgente você responde, e o que não é, você adiciona como uma tarefa.

organização

Com essas dicas, tenho certeza que você conseguirá se organizar muito melhor e fazer com que seu dia renda muito mais.

Tem outras dicas de produtividade e organização? Então compartilha aqui comigo!

Imagens: Google, Morando Sozinha, Shutterstock.

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Amanda Marques

Amanda Marques

Fundadora da AM Cursos Online

Sobre a Autora

Após me formar em Arquitetura e Urbanismo pela PUC em 2006, me sentia insegura e despreparada para enfrentar o mercado. A realidade era mesmo muito diferente do que é ensinado nas escolas e faculdades. Decidi então criar minha própria metodologia de aprendizado e ensino e me surpreendi com os resultados. Pensei: "Se funcionou para mim, tenho o dever de ajudar outras pessoas a ter o mesmo sucesso". Por isso, transformei todo o meu conhecimento e experiência em cursos online incrivelmente práticos que tem ajudado centenas de alunos em todo o Brasil. Neste blog, vou te mostrar como ter resultados reais cultivando cada vez mais paixão pelo que faz, experiência que eu gosto de chamar de #VivendoDeCoração.

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